Getränkeland als Vorreiter im Expansions- und Filialmanagement
Der Marktführer im Nordosten unter den Getränkefachmärkten betreibt mehr als 130 Filialen.
Das Elmenhorster Familienunternehmen Getränkeland Heidebrecht GmbH & Co.KG setzt seit
18 Jahren auf kontinuierliches Wachstum. Der Erfolg begründet sich auf Flexibilität und
unkomplizierte Entscheidungswege.
Schnell wurden deshalb auch die Vorzüge einer dazu passenden Software für das Expansions- und Filialmanagement erkannt. Nun sollen alle verfügbaren Stammdaten der Filialen mit dem dazugehörigen Vertragswerk mittels einer standardisierten Übernahme-Schnittstelle in com.TRADENET® übertragen werden. Insbesondere geht es dabei um die teilweise sehr komplexen Gewerbemietverträge. Ein intelligentes Kosten- und Fristenmanagement sorgt für Transparenz und Sicherheit. Gleichzeitig sollen die Prozesse rund um laufende Zahlungen gestrafft werden. So werden
Wertsicherungsvereinbarungen, Staffelmieten und Umsatzkostenvereinbarungen konsequent
abgebildet. Nebenkostenabrechnungen werden in Zukunft mit Hilfe des neuen Systems
geprüft. Ferner werden Verbesserungen im Instandhaltungs- und Assetmanagement erwartet.
Eine Anbindung an die FIBU von KHK sorgt dann für einen durchgängigen Belegfluss.
Wiederkehrende Zahlungen werden aus dem neuen System heraus automatisch an das
kaufmännische System übergeben, wodurch ein Höchstmaß an Transparenz und Effizienz
entsteht.
Eine Vielzahl von Auswertungen liefert die neue Software auf Knopfdruck. Die
Vertragsstammdaten, Fristenlisten oder ein ausgefeiltes Wiedervorlage-System liefert das
datenbankbasierte System bereits in der Standardkonfiguration. Ein Excel-Export ermöglicht
eine einfache Weiterverarbeitung. Später ist eine Erweiterung im Bereich Expansion geplant.
Auch die neu entwickelten Analyse-Tools auf Basis von OLAP-Technologien bieten ganz neue
Möglichkeiten z.B. für Mietplanungen oder Versorgerkosten-Analysen. Geschäftsführer Holger
Junge hat nicht zuletzt die Möglichkeit der Konfigurationswerkzeuge überzeugt. Die Com In
stellt ihr komplettes Know How in Kursen für Administratoren zur Verfügung. Eine weitgehende
Unabhängigkeit für die Kunden ist die gewünschte Folge.
