Der Magistrat Wien setzt im Einkauf auf die Kataloglösung von Heiler Software. Mit der Enterprise Catalog Procurement Lösung von Heiler spart die Verwaltung der Stadt und das Amt der Landesregierung Prozesszeiten und Ressourcen bei der Beschaffung von C-Gütern ein. „Unsere Erwartungen wurden bei weitem übertroffen“, sagt Projektleiter Erich Lechner.
Derzeit arbeiten im Magistrat Wien 2.000 Anwender mit der Kataloglösung von Heiler und bestellen aus einem Sortiment von fast 400.000 Artikeln. Der Ausbau auf die gesamte Verwaltung mit über 4.000 Anwendern ist geplant. „Mit Heiler können wir unsere Lieferantenkataloge schnell einspielen und effizient Bestellungen abwickeln“, sagt Ing. Erich Lechner, Leiter des Abwicklungsmanagements.
Der Magistrat Wien hatte sich 2010 nach der Ausschreibung für den Einsatz der gesamten Heiler Enterprise Catalog Procurement Lösung entschieden. „Durch die Abbildung ganzheitlicher Prozesse von der Lieferantenintegration bis zur Analyse können wir wertvolle Prozesszeiten und Ressourcen einsparen“, so Ing. Erich Lechner.
Im Bereich der öffentlichen Beschaffung gilt es eine Vielzahl an Normen zu erfüllen. Beispielsweise müssen alle Katalogartikel entsprechend dem Bundesvergabegesetz abgebildet werden. Als nächsten Schritt plant Ing. Lechner im Magistrat Wien, die Freitextanforderungen für nicht katalogisierte Artikel ohne Medienbruch abzubilden. Mit dem Einsatz der Heiler Catalog Intelligence wird die Transparenz über das Einkaufsverhalten und weitere Einsparpotenziale möglich sein. In Zukunft sollen bei Ausschreibungen die Katalogdaten mit angebunden werden damit die Prozesse weiter beschleunigt werden.
