„Automatisierte und fehlerfreie Vorgänge”, „Arbeitsminimierung“ und „direkter Datenzugriff auf das Warenwirtschaftssystem“: Das waren die Ziele, die man sich bei Modepark Röther GmbH in Michelfeld gesetzt hatte. Die Investition in ein neues, automatisches System sollte reibungslosen Datenfluss zwischen Filiale und Zentrale garantieren. Zusammen mit Alatis GmbH & Co. KG, Heilbronn, dem Spezialisten für mobile Solutions wurden die Ziele in kurzer Zeit erreicht.
Modepark Röther GmbH, Michelfeld, ist ein dynamischer Modeanbieter für Damen-, Herren- und Kinderoberbekleidung sowie Wäsche, Schuhe
und Accessoires. Ein vielfältiges Sortiment mit sehr hohem Young Fashion-Anteil bietet neueste Modetrends der Modemarken wie beispielsweise Esprit und S. Oliver. Eine große Auswahl an klassischer, zeitloser Mode, wie beispielsweise Betty Barcley und Gerry Weber oder Olymp und Gin Tonic, runden das Angebot ab.
Ein Netzwerk aus mittlerweile zwölf Filialen in Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz ermöglicht Service und Flexibilität: Sollte ein gewünschtes Kleidungsstück einmal nicht in der richtigen Größe verfügbar sein, können Filialen untereinander flexibel Einzelteile nachbestellen und schnell liefern. Informationen bei Abverkäufe, Warenbewegungen unter den Filialen und Preisänderungen, wie beispielsweise bei saisonalen Sonderverkäufen müssen kommuniziert werden.
Automatische Kommunikation
Für die reibungslose innerbetriebliche Kommunikation spielt der Einsatz von EDV und moderner Datenerfassungstechnik eine entscheidende Rolle. So kann man manuelle Fehlerquellen, wie beispielsweise bei der Bearbeitung von Bestellungen und Wareneingängen, vermeiden, permanente Inventur gewährleisten, Arbeit minimieren und schnell mit der Zentrale kommunizieren.
Bei der Suche nach einem geeigneten Partner erhielt schließlich Alatis GmbH & Co. KG aus Heilbronn den Zuschlag. Die Spezialisten für Mobile Lösungen für den Handel konnten eine passende Lösung anbieten. Ein wesentliches Entscheidungskriterium war, dass Alatis ein Konzept vorlegte, das manuelle Vorgehensweise ersetzte und eine mobile Lösung vorsah, die ohne Funk auskam und dennoch die geforderte direkte Kommunikation mit der Zentrale erfüllte. Wichtig, da in letzter Konsequenz das Warenwirtschaftssystem auch mit Herstellern kommuniziert.
Für Alatis war klar, dass eine Mobile Offline-Lösung alle Anforderungen erfüllt. Die Hauptrolle spielt dabei der PDA Memor aus dem Hause Datalogic Mobile. Der preiswerte Winzling punktet mit innovativer Technologie in kompaktem und leichtem Design und ist die All-in-One-Lösung für den Handel. Windows-basiert können alle Memor Endgeräte problemlos sicher, zuverlässig und schnell an Server angebunden werden.
Mit der Software MRS SC100 verbindet Alatis alle zwölf Verkaufsstellen mit dem zentralen Warenwirtschaftssystem Hiltes. Die Software wird auf bereits eingesetzten PC´s installiert.
Die Filial-Mitarbeiter erfassen einfach mit dem mobilen Terminal Daten im Wareneingang und am Regal. Diese werden im Gerät, auf dem bis zu 192 MB Speicherkapazität vorhanden sind, gespeichert. Anschließend werden die Terminals per USB Kabel mit dem jeweiligen PC verbunden, um Informationen gegenseitig auszutauschen. Verkaufsdaten von der Filiale in die Zentrale, Preisänderungen von der Zentrale in die Filiale und Software Up-Dates werden auf diese Weise übertragen.
Die MRS SC100 Software übersetzt die mobile Sprache in die Warenwirtschaftssprache des Hiltes und umgekehrt. So können die Informationen sowohl aus dem Warenwirtschaftssystem und den Verkaufsstellen sicher, fehlerfrei und schnell direkt kommuniziert werden. Die Verbindung zwischen den PC´s in den Filialen und der Zentrale erfolgt über sichere Datenleitungen. Die Informationen werden unter anderem als XML-Dateien übermittelt.
Hard- und Software
Der neue mobile Computer von Datalogic im Handyformat hat die Abmaße von 152 x 55 x 40 Millimetern und ist 210 Gramm leicht.
Die Systemarchitektur basiert auf dem bewährten Intel X-Scale Prozessor in Verbindung mit Microsoft Windows CE Betriebssystem und unterstützt die Standards IEEE 802.11b/g oder IEEE 802.15 Bluetooth Funksystem.
Der Memor bietet 64+128 MB Speicher, der durch leicht zugänglichen SD-Kartenslot jederzeit erweitert werden kann.
Alternativ zu den im Lieferumfang enthaltenen Akkus kann er mit drei handelsüblichen AAA-Batterien betrieben werden.
Weitere technische Highlights: Klares und helles QVGA Display mit Touch Screen, Anordnung der Tastatur im Handy-Stil zur einfacheren Dateneingabe mit Joystick-Bedienung.
Datalogic Memor wird zusammen mit einem Netzteil und einem Mini-USB Kabel geliefert. Das Paket beinhaltet außerdem eine Auswahl kostenloser Software für Terminal-Emulations-Anschluss, Standard/Full Screen Web-Applikationen und Gerätekonfigurationsmanagement.
Die Software MRS SC100 bietet Schnittstellen für gängige Warenwirtschaftssysteme. Bestell-, Kontroll- und Lagerinformationsprozesse können schnell und zuverlässig durchgeführt werden. Durch „kinderleichte“ Bedienung können Mitarbeiter in weniger als zehn Minuten eingewiesen werden. Entwickelt für Windows Mobile 5 entspricht die Software den neuesten technologischen Standards.
Attraktive Vorteile für die Mode
Heute kann Modepark Röther auf Preisänderungen schneller reagieren und manuelle Fehlerquellen vermeiden. Ein Scanvorgang beendet den Papierkrieg mit Lieferscheinen „Dieser Komfort wurde nicht nur sehr positiv aufgenommen, er ermöglicht uns auch eine schnellere Reaktion auf die Aktivitäten des Wettbewerbs“, so Thomas Röther, geschäftsführender Gesellschafter des Modeparks Röther. Auch saisonale Sonderverkäufe können schnell und zuverlässig neu ausgepreist werden.
Warenbestände können jederzeit und in allen Filialen gleichzeitig abgerufen und aktualisiert werden. Speziell Warenbewegungen zwischen Lager, Filialen und Regalen sind direkt nachvollziehbar.
