TOSHIBA TEC, führender Anbieter von Kassensystemen – und Automatisierungslösungen für Einzelhandel und Industrie macht mit ungewöhnlichen Ideen und Innovationen das tägliche Business ein wenig leichter, effizienter und besser. Ziel ist es, Optimierungspotenziale und Kundenbedürfnisse schnell zu erkennen – und darauf ebenso schnell in Form marktgerechter Lösungen zu reagieren. Dabei hat das Interesse an unserer Umwelt Priorität in allen Geschäftstätigkeiten, um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen sowie die natürlichen Ressourcen der Welt zu schützen. Ein gutes Beispiel von vielen: TOSHIBA FiscalProtect – die GDPdU-Archivierungslösung für Handel und Gastronomie.
Unternehmer müssen den Kopf frei haben für die Zahlen des Tages, die Umsätze des Monates – kurz, für das tägliche Business. Es besteht aber die Verpflichtung, die digitalen Belege zur Hand zu haben, die Betriebsprüfer individuell z. B. für die Jahre 2007, 2012 oder 2017 einfordern können. Die gesetzlichen Bestimmungen sehen vor, uneingeschränkten Zugang zu allen steuerrelevanten Daten der jeweils letzten 10 Jahre zu gewähren. Wie aber eine solche gesetzliche Verpflichtung, transparenten Zugriff auf beliebige Daten, ohne großen Aufwand umsetzen?
TOSHIBA TEC bietet hierfür nun einem exklusiven Service zur Sicherung und Archivierung aller GDPdU-relevanten Daten. Ohne Zeitaufwand für den Einzelhandel, ohne Bindung von Personal.
TOSHIBA FiscalProtect wird als Modul in Ihr Kassensystem integriert und erfordert keine Bedienung oder Beaufsichtigung, TOSHIBA FiscalProtect ist dabei kassenherstellerunabhängig konzipiert. Datenerfassung und Sicherung erfolgen unabhängig von Kassensystem oder Backoffice-Server. Die Daten werden zudem außerhalb von Geschäftsräumen aufbewahrt. Sicherer geht es nicht …
Die Arbeitsweise von FiscalProtect wurde gemeinsam mit einer der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt und ist zudem mit Finanzbehörden abgestimmt. Dies garantiert eine praxisorientierte Funktionalität und eine reibungslose Abwicklung.
Die zu sichernden Umsatz- und Belegdaten werden von den jeweiligen Kassen-PC oder Backoffice-Server täglich GDPdU-konform zum Onlineversand bereitgestellt. Die GDPdU-konforme Datenerstellung nach Z3 (Datenträgerüberlassung) ist seit 2001 gesetzlich geregelt. Die aufbereiteten Daten werden von TOSHIBA über sichere Onlineverbindungen an ein Rechenzentrum übermittelt und dort für mindestens 10 Jahre während der Vertragslaufzeit archiviert. Auf Anforderung werden Archivdaten aus den gewünschten Zeiträumen auf jeweils aktuellen Datenträgern zur Verfügung gestellt – innerhalb von 5 Werktagen.
Der digitale Safe für alle Daten ist ein modernes Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland. Hier gelten höchste Sicherheitsstandards bezüglich Brand-, Einbruch- und Wasserschäden. Zusätzlich werden z. B. Datenkopien an mehreren Standorten aufbewahrt.
Die Belege des Tages sind so stets griffbereit. Keine vergessenen Backups, keine verkratzten CD-ROMs, kein Bandsalat, kein versehentliches Löschen wichtiger Daten mehr.
TOSHIBA FiscalProtect macht Ihr Unternehmen fit und sicher für GDPdU.
Ob 2008 oder 2017– sehen Sie Betriebsprüfungen ganz gelassen entgegen.
Entscheidet man sich für die Nutzung des neuen Onlineservices FiscalProtect von TOSHIBA TEC, genügt im Prinzip ein Anruf. Die Einrichtung erfolgt online ohne Beeinträchtigung der Kassenverfügbarkeit direkt über den TOSHIBA Service.
Sicherheit pur, was wünscht man sich mehr…
