Die Ethalon GmbH, spezialisierter IT-Dienstleister für den Handel, stellt die neue Version 3.2 ihrer Personaleinsatzplanungssoftware ARGOS vor. Die wichtigsten Neuerungen umfassen die automatische Bedarfsermittlung und das Berichtswesen im Rahmen der Zeitwirtschaft. ARGOS 3.2 ist ab sofort verfügbar.
Die automatische Bedarfsermittlung berechnet aufgrund von Vergangenheitswerten wie Umsatzzahlen, Kassendaten oder Besucherfrequenzen sowie entsprechenden Zielvorgaben bei Umsatz und Produktivität den Personalbedarf. Der Nutzer priorisiert dabei individuell, mit welcher Gewichtung die Bedarfstreiber in die Berechnung eingehen. Ausgehend von der automatischen Bedarfsermittlung erfolgt die tatsächliche Personaleinsatzplanung. Der Personalbedarf wird für die einzelnen Tage im Viertel-Stunden-Takt hinterlegt und pro Funktionsbereich (Verkauf, Kasse, Lager et cetera) im Einsatzplan angezeigt. Am Ende stellt ARGOS die Differenz zwischen Bedarf und Personaleinsatz grafisch dar, so dass Über- und Unterdeckungen sofort sichtbar sind.
Das Thema Zeitwirtschaft nimmt im Handel eine zunehmend größere Rolle ein. Dieser Entwicklung trägtEthalon mit einem modernen Berichtswesen Rechnung. Mitarbeiter können über die Zeiterfassungsmaske in ARGOS oder einem speziellen Terminal ihre IST-Zeiten minutengenau erfassen. Diese Zeiten werden nach individuell definierbaren Regeln auf eine der über hundert möglichen Zeitkonten gebucht. Über den Berichtsgenerator erstellt der Nutzer eigene Reportings oder verwendet die hinterlegten Standardberichte. Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel Filialen direkt vergleichen. Funktionen, wie direkte Buchungskorrektur und Auswertungsjournale, ersparen Mitarbeitern und Personalabteilungen viel Zeit. Alle erfassten Arbeitszeiten können über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung gegeben werden. Zudem zeigt ein Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit Abweichungen an, so dass sich auch anhand dieser Informationen die Bedarfsplanung optimieren lässt.
