Bericht • 14.04.2014
Fischgroßhandel schwimmt mit modernem EDV-System auf Erfolgswelle
Maßgeschneiderte Unternehmenssoftware für die die Lauenroth Seafood GmbH
Fischerzeugnisse sind als gesunde Proteinquelle und bedeutender Jodlieferant ein wichtiger Bestandteil der menschlichen Ernährung. In Deutschland werden durchschnittlich 1,2 Millionen Tonnen Fisch pro Jahr verzehrt – das ist ein Pro-Kopf-Verbrauch von 15,2 kg.
Damit der Genuss von frischem und hochwertigem Fisch auch in küstenfernen Regionen möglich ist, sorgen Fischgroßhändler für eine sorgfältige Verarbeitung und schnellstmögliche Lieferung. Ein international anerkanntes Unternehmen auf diesem Gebiet ist die Lauenroth Seafood GmbH, die sich dem Handel und der Produktion von frischen und natürlichen Seafood-Produkten verschrieben hat. Mit 45 Jahren Unternehmenserfahrung weiß man, dass es gerade beim Umgang mit dem Rohstoff Fisch auf Perfektion und Schnelligkeit ankommt.
Doch ist bei Lauenroth die professionelle Fischverarbeitung nur der erste Schritt zum Erfolg. Ebenso maßgeblich ist eine optimal auf die Branche abgestimmte Datenverarbeitung, besonders in allen Prozessen der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Hierfür vertraut der Fischgroßhandel der Unternehmenssoftware A.eins der Software Company AMIC GmbH, die passgenau auf die speziellen Bedingungen des Produktionsunternehmens zugeschnitten ist.
Die Geschichte von Lauenroth Fischfeinkost beginnt 1968 in Hamburg mit dem Verkauf von mild gesalzenem Matjes. Heute umfasst das Sortiment 250 verschiedene Fischfeinkost- und Tiefkühlprodukte. Aufbauend auf den Erfolg des Familienunternehmens, gründete Jens Lauenroth Ende 2013 die Lauenroth Seafood GmbH, die seinen Kunden den gewohnten Standard bietet: Erstklassige Ware in zuverlässiger Qualität, schnelle Lieferung und garantierte Frische.
Dieses Versprechen verlangt eine Unternehmenssoftware, die für eine reibungslose Abwicklung aller Geschäftsprozesse sorgt. Informationen müssen schnell und unkompliziert am richtigen Ort verfügbar sein. Doch kann das nur mit einer Softwarelösung funktionieren, die maximal an die Umstände und Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst ist.
Neue Firma - altbewährte Unternehmenssoftware
Welche Software den speziellen Anforderungen eines Fischgroßhandels am besten gerecht werden kann, war für Jens Lauenroth, Geschäftsführer der Lauenroth Seafood GmbH, keine schwere Frage. „Ich kenne die Lösungen von AMIC schon seit 13 Jahren. Bereits in der alten Firma habe ich die Erfahrung gemacht, dass die Software perfekt und doch flexibel auf alle unsere Prozesse des Warenan- und -verkaufs, der Lagerverwaltung und viele andere Bereiche der Buchhaltung zugeschnitten war. Schnelle und reibungslose Arbeitsabläufe sind in unserer Branche das A und O.
Deshalb fiel die Entscheidung für die passende Unternehmenssoftware sehr leicht.“ Durch die lange Zusammenarbeit zeigte sich Jens Lauenroth zudem ein weiteres Merkmal des Softwareanbieter aus Kiel: „AMIC geht stets mit den neuesten Entwicklungen und ruht sich nicht auf einem hohen Standard aus. Dadurch ist für uns als Anwender die Zukunftsfähigkeit gewährleistet.“
Installation über Weihnachten
Kurz vor Weihnachten startete die Installation von A.eins, dem Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssystem des Kieler Softwareunternehmens. Über dieses sollten zukünftig alle Geschäftsprozesse, von Buchhaltung über Lagerwirtschaft bis zur Bestellverwaltung, laufen. Dabei wurde der Fischgroßhandel mit einer zügigen Einrichtungszeit überrascht, die komplett in dem ungewöhnlichen Zeitraum zwischen Weihnachten und Neujahr bewältigt wurde.
„Die Installation verlief überdurchschnittlich schnell und ganz nach unseren Wünschen – und das alles quasi über Weihnachten. Selbst an Silvester wurde eifrig an unserer spezifischen Lösung geschraubt. Und so konnten wir tatsächlich schon am 2. Januar reibungslos mit dem Betrieb starten“, berichtet Lauenroth.
Umfassende Funktionsvielfalt mit intuitiver Bedienung
Das neue Jahr bescherte dem Seafood-Experten dann die ganze Bandbreite einer modernen betriebswirtschaftlichen Software. In der Einkaufsabwicklung werden nun alle Vorgänge erfasst und können in spätere Stufen überführt werden. Eine Bestellanfrage kann z.B. direkt zur Rechnung gewandelt werden. Mit einer Bestellung werden außerdem gleichzeitig die Lagerbestände im Warenwirtschaftssystem aktualisiert.
„Die umfassenden Funktionalitäten zur automatisierten Abwicklung von Geschäftsprozessen kombiniert mit der individuellen Anpassung an unsere Betriebsabläufe sorgen für eine effektive und reibungslose Unternehmensführung. Alle Informationen und Geschäftsbereiche sind logisch vernetzt und am Arbeitsplatz erforderliche Daten stehen quasi auf Tastendruck zur Verfügung“, sagt Jens Lauenroth.
Trotz der flexiblen Funktionsvielfalt können die Mitarbeiter sich über eine intuitive Programmbedienung freuen, die u.a. durch eine benutzergerechte Menüstruktur, übersichtliche Optik und eine durchgehende Bedienungsform in allen Modulen erreicht wird. „Unsere Mitarbeiter zeigen sich durchweg zufrieden mit den Steuerungsmöglichkeiten. Eine unserer Angestellten arbeitete 13 Jahre lang nicht im Unternehmen, stieg nun wieder ein und konnte schon nach einer Woche alle relevanten Funktionen handhaben“, erzählt Lauenroth. „Durch die logische Bedienbarkeit lassen sich neue Anwender schnell einarbeiten; das bedeutet für uns Zeitersparnis und Effizienzsteigerung.“
Auch in Zukunft: Individuelle Lösungen für jedes Problem
Auch in Zukunft möchte die Lauenroth Seafood GmbH auf das ausgeklügelte System der Software Company AMIC GmbH bauen. „Egal, welche Anforderungen auf uns zukommen werden – wir wissen aus Erfahrung, dass AMIC für jedes individuelle Problem eine ebenso individuelle Lösung finden wird“, sagt Jens Lauenroth. Dabei überzeugen auch Betreuung und Service, da bei Schwierigkeiten oder Fragen jederzeit ein Mitarbeiter für den Fischgroßhandel erreichbar ist. „Das heißt für uns, es wird keine zukünftige Herausforderung geben, die wir nicht auch auf Seiten der EDV bewältigen können.“
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