Produkt • 03.08.2009

Sage startet neuen Lohnabrechnungs-Service für den Einzelhandel

Online-Service www.einfachLohn.de ermöglicht schnelle und kostengünstige Bearbeitung von Lohnabrechnungen

Mit dem neuen Online-Service www.einfachLohn.de setzt die Sage Software GmbH ab sofort einen neuen Standard in Sachen Lohnabrechnung: Mit dem innovativen Online-Dienst können Betriebe im Einzelhandel ihre Lohnabrechnungen zukünftig ganz einfach selbst durchführen, statt diese wie bisher an einen externen Dienstleister zu geben oder die Löhne umständlich selbst auszurechnen.

Der Arbeitgeber erfasst dazu auf www.einfachLohn.de mit nur wenigen Maus-Klicks alle Mitarbeiterdaten. Die Lohnabrechnung kann dann nach der Durchführung einer Testrechnung sofort fertig gestellt werden. Dabei erstellt der Online-Service automatisch auch die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die Krankenkasse und das Finanzamt und sendet diese elektronisch an die jeweilige Institution. So erhalten Fachhändler, Wiederverkäufer und der Einzelhandel, Spielwarenhändler, Drogerien oder Antiquitätenhändler, Buchhandlungen, Antiquariate, Zeitschriftenläden oder Kioske in wenigen Schritten eine steuerrechtlich korrekte Lohnabrechnung, ohne dabei über spezifisches Fachwissen verfügen zu müssen.

In Deutschland sind laut statistischem Bundesamt rund 10 Millionen Personen in den Bereichen Handel, Gastgewerbe und Verkehr beschäftigt. Das Angebot von Sage richtet sich an Arbeitgeber, die einen bis maximal 20 Mitarbeiter beschäftigen. Hierzu zählen insgesamt rund 1,8 Millionen Unternehmen in der Bundesrepublik.

Die Lohntüte aus dem Internet ab 5,90 Euro
Der Service ist von jedem internetfähigen Computer aus rund um die Uhr nutzbar. Abgerechnet wird pro Lohnabrechnung, die ab 5,90 Euro erhältlich ist. Im Vergleich zu anderen Angeboten sparen Firmen bei der Lohnabrechnung über www.einfachLohn.de so deutlich Kosten. Sie zahlen nur für die tatsächlich in Anspruch genommene Dienstleistung.

Gesetzliche Änderungen tagesaktuell
Als Online-Dienst kann die Lösung den tatsächlichen Unternehmenserfordernissen angepasst werden und wächst bei Bedarf sogar mit. Alle gesetzlichen Änderungen stehen tagesaktuell zur Verfügung, ohne dass dazu Software-Updates installiert werden müssen. Alle Daten werden in einem speziell gesicherten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und durch effiziente Verschlüsselungsverfahren übertragen, sodass ein Zugriff durch unbefugte Personen ausgeschlossen ist.

Online-Dienst mit Mehrwert
Als optionalen Service bietet Sage den Versand der kuvertierten Lohnabrechnungen an das Unternehmen oder direkt an die Mitarbeiter an. Außerdem stehen zahlreiche Zusatzdienste zur Verfügung: Ein Lohnjournal stellt die Löhne und Gehälter aller Mitarbeiter dar. Vorformatierte und mit aktuellen Daten versehene Überweisungsträger für herkömmliche oder Online-Überweisungen, monatliche Überweisungsjournale oder diverse Meldebescheinigungen stehen zum Download bereit.

Auch die Mitarbeiter profitieren
Zusätzlich zur Lohnabrechnung, die nur vom Arbeitgeber durchgeführt wird, profitieren auch die Mitarbeiter direkt von dem neuen Portal. Sie können ganz einfach online ihre Arbeitszeiten erfassen, Änderungen bei der Adresse oder Bankverbindung eintragen oder ihre Urlaubsplanung eigenständig vornehmen. Der Arbeitgeber wird darüber im Online-Portal informiert und kann etwa den Urlaub elektronisch genehmigen. Das vermeidet Fehler und Beschleunigt die Bearbeitung der Anträge.

Lohnabrechnung ohne Vorkenntnisse
Peter Dewald, Geschäftsführer der Sage Software GmbH in Frankfurt, erklärt: „Mit unserem neuen Lohnabrechnungs-Service bieten wir kleinen Unternehmen eine ideale Dienstleistung, durch die sie ihre Lohnabrechnungen ganz einfach und ohne eigene Lohn-Kenntnisse selbst durchführen können. Dadurch werden sie unabhängig und erhalten eine flexible, sichere und jetzt schon von mehreren hundert Testkunden erprobte Lösung, die exakt auf die Bedürfnisse kleiner Firmen und Selbstständiger zugeschnitten ist.“

Matthias Tandler, Leiter des neu gegründeten Geschäftsbereichs „Online Services“ der Sage Software GmbH und damit verantwortlich für das neue Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot, ergänzt: „Neben den deutlich günstigeren durchschnittlichen Kosten ist vor allem die gestiegene Flexibilität ein wesentlicher Grund für die Nutzung von www.einfachLohn.de. Denn das System steht den Anwendern rund um die Uhr, an sieben Tagen in der Woche zur Verfügung. So können Lohnabrechnungen in wenigen Minuten selbst durchgeführt oder aktuelle Änderungen z.B. der Arbeitszeit oder der Urlaubsplanung flexibel vorgenommen werden. Ein solches Angebot ist in Deutschland bisher einzigartig.“

Kostenlose Lohnrechner auf www.einfachLohn.de
Um ein Gefühl für den neuen Online-Dienst zu bekommen, können kleine Unternehmen einen kostenlosen Lohn-Rechner auf www.einfachLohn.de nutzen. Nach der Registrierung steht ihnen damit ein einfaches Werkzeug für die manuelle Abrechnung ihrer Lohnzettel zur Verfügung. Wollen sie mehr, können sie sich ganz einfach für weitere Services anmelden.