Automatisierungstrend auf Deutschem Bargeldlogistik Kongress 2011

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Handel, Banken und Werttransporteure stehen vor großen Veränderungen in der Bargeldlogistik: Neue Anforderungen stellen beispielsweise das Zahlungsdienstaufsichtsgesetz und der weitere Rückzug der Bundesbank aus dem Bargeldrecycling. Über die Auswirkungen tauschten sich Branchenvertreter auf dem Deutschen Bargeldlogistik Kongress 2011 von 22. bis 23. März in Frankfurt aus. Sie diskutierten unter anderem verschiedene Ansätze für das Cash-Handling innerhalb von Geschäften und Wege für eine effiziente und sichere Bargeldver- und -entsorgung.

„Als deutlicher Trend zeichnet sich eine zunehmende Automatisierung im Bereich der Bargeldprozesse ab“, so Klaus Schmid, Bereichsleiter Distribution Sector Gunnebo Deutschland. „Angesichts der Veränderung und Kosten von rund einem Cent pro Euro suchen die Unternehmen nach Lösungen für ein einfacheres und wirtschaftlicheres Cash-Handling.“ Gunnebo zählt in Deutschland zu den Vorreitern des geschlossenen Bargeldkreislaufs. Auf dem Bargeldlogistik Kongress zeigte der Marktführer anhand einer Installation bei EDEKA Barwig eine Best Practice für einen geschlossenen Bargeldkreislauf mit dem Cash-Handling-System SafePayTM. Als Alternative bietet der Sicherheitsanbieter seinen Kunden Lösungen für eine Automatisierung der Geldbearbeitung im Backoffice, unter anderem mit den Systemen SafeCash Retail Station und dem SafeCash Retail Deposit.

Geschlossener Geldkreislauf mit SafePayTM
Eine viel diskutierte Lösung auf dem Bargeldlogistik Kongress 2011 präsentierte Gunnebo gemeinsam mit EDEKA Barwig. Das Einzelhandelsunternehmen setzt in seinem Markt in March Buchheim mitdem Cash-Recycling-System SafePayTM einen komplett geschlossenen Bargeldkreislauf von der Kasse bis zur WTU-Abholung um. Am Kassentisch zahlen Kunden Hartgeld in eine Münzeinheit ein, Scheine gibt der Kassierer in eine Banknoteneinheit. In den Einheiten lagert das Geld in geschlossenen Transportkassetten, die bei Kassenschluss in eine gesicherte Entsorgungsstation entleert werden. Dort lagern die Einnahmen in Transportbehältnissen bis zur Abholung durch das WTU zwischen. Durch die Lösung ist das eingenommene Bargeld zu keinem Zeitpunkt im Geschäft zugänglich, wodurch sich der Schutz vor Überfällen erhöht. Am Kassensystem wird das Geld automatisch gezählt und geprüft sowie das passende Wechselgeld ausgegeben. Für den Händler entfallen Kassenaufnahme und aufwendige Geldübergabe. Die WTU-Mitarbeiter können die gezählten Einnahmen in geschlossenen Transportbehältnissen direkt aus der Entsorgungsstation im Backoffice entnehmen. In einer Filiale lassen sich dadurch die Kosten für die Bargeldbearbeitung um bis zu 50 Prozent reduzieren.

Automatisierung im Backoffice
Mehr Effizienz und Sicherheit bringen auch Backoffice-Lösungen für die Ein- und Auszahlung von Bargeld. Das Bargeld wird aus der Kassenlade in eine Recycling-Einheit eingezahlt, automatisch gezählt und zwischengelagert. Wird Geld für die Bestückung der Kasse benötigt, so kann die benötigte Summe in der passenden Stückelung ausgezahlt werden. Als All-in-One-Lösung bieten sich Systeme wie die SafeCash Retail Station von Gunnebo an, die eine Verarbeitung von Münzen und Scheinen erlaubt. Das System zählt und überprüft automatisch die Banknoten und das Hartgeld: Pro Sekunde können bis zu 8 unsortierte Banknoten aller Denominationen in Bündeln bis zu 200 Scheinen verarbeitet werden. Zudem können pro Minute bis zu 900 Münzen gezählt und sortiert werden. Dadurch reduziert sich die Zeit für Kasseneröffnung und -abschluss erheblich und die Kassenabrechnung vereinfacht sich. Alternativ bieten sich Einzellösungen wie Deposit-Systeme für Banknoten an. Beispielsweise erleichtert der SafeCash Retail Deposit Händlern die tägliche Arbeit. Bündel mit bis zu 50 Banknoten können auf einmal eingezahlt werden, und der Gesamtbetrag wird automatisch erfasst und abgerechnet. Für das Kassenaufsichtspersonal verringert sich die Bargeldverantwortung und das Cash-Handling im Backoffice vereinfacht sich. Gemeinsam sind allen Systemen die Vorteile im Cash-Handling: Das Bargeld wird bei Ein- und Ausgabe automatisch gezählt und Differenzen vermieden. Über die Managementsoftware lassen sich die Einnahmen in Echtzeit überwachen. Dadurch können Ver- und Entsorgung durch das WTU effizienter gesteuert werden. Die Zwischenlagerung und mögliche Wiederverwendung der Einnahmen reduziert zudem den Bedarf an frischem Bargeld