Die Kaufhaus Stolz GmbH, mit 28 Warenhäusern im norddeutschen Raum vertreten, hat sich jetzt für die Personaleinsatzplanung ARGOS von ETHALON entschieden. Damit übernimmt die Software die Dienstpläne für die bis zu 800 Mitarbeiter der Kaufhauskette. ETHALON wird darüber hinaus das Unternehmen mit Zeiterfassungsterminals beliefern und die Schulung der Mitarbeiter übernehmen. Geplant ist, dass die Filial- und Abteilungsleiter ab Mai 2012 mit ARGOS ihr Personal planen werden.
„Wir haben eine webbasierte Lösung mit einer modernen Oberfläche gesucht und diese bei ETHALON gefunden“, erklärt Geschäftsführer Martin Stolz. Kaufhaus Stolz wird mit ARGOS viele einzelne Excel-Arbeitsblätter und am Ende eine enorme Zettelwirtschaft gegen eine PEP-Lösung mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten eintauschen. „Mit dem Berichtsgenerator und der automatischen Bedarfsermittlung sparen wir künftig viel Zeit und können zudem unsere Planung verbessern“, ist sich Martin Stolz sicher.
Die automatische Bedarfsermittlung berechnet aufgrund von Vergangenheitswerten wie Umsatzzahlen, Kassendaten oder Besucherfrequenzen sowie entsprechenden Zielvorgaben bei Umsatz und Produktivität den Personalbedarf. Der Filialleiter priorisiert dabei individuell, mit welcher Gewichtung die Bedarfstreiber in die Berechnung eingehen. Ausgehend von der automatischen Bedarfsermittlung erfolgt die tatsächliche Personaleinsatzplanung.
Das Verkaufspersonal wird künftig über die neuen Zeiterfassungsterminals ihre IST-Zeiten minutengenau erfassen. Über den Berichtsgenerator kann der Filialleiter oder die Zentrale vielfältige Auswertungen vornehmen, um zum Beispiel Filialen direkt zu vergleichen. Funktionen, wie direkte Buchungskorrektur und Auswertungsjournale, ersparen Mitarbeitern und Personalabteilungen viel Zeit. Alle erfassten Arbeitszeiten können über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung gegeben werden. Zudem zeigt ein Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit Abweichungen an, so dass sich auch anhand dieser Informationen die Bedarfsplanung optimieren lässt.
Für einen reibungslosen Start mit ARGOS werden alle Filial- und Abteilungsleiter, die mit der Personaleinsatzplanung arbeiten werden, durch Ethalon geschult.
